Spring naar content

Meest Gestelde Vragen

Beheeromgeving

  • Handleidingen en meer informatie over het gebruik van TestJeLeefstijl.nl
    • In de beheeromgeving via het menu ‘Service’ staat een uitgebreide handleiding met informatie over onder andere het importeren van studenten, aansluiten bij de zorgstructuur, het instellen van topics, statistieken en het aanmaken van locaties en accounts.
    • In de beheeromgeving via het menu ‘Service’ staan een aantal handige instructievideo’s en zijn introductielessen beschikbaar.
    • Bij vragen over het gebruik van TestJeLeefstijl.nl, stuur een bericht naar info@testjeleefstijl.nl.
  • Het importeren van studentgegevens lukt niet
    • Gebruik altijd het blanco student import bestand (Excel bestand) om studentgegevens te importeren. Het blanco student import bestand is te vinden via de beheeromgeving in het menu ‘Studenten’.
    • In het blanco student import bestand is het belangrijk de gegevens en de volgorde van de kolommen op rij 1 niet te wijzigen.
      Gebruik de gegevens zoals ze er staan:
    • Controleer of de (locatie)gegevens precies hetzelfde geformuleerd zijn als de gegevens die al in jouw schoolaccount van TestJeLeefstijl.nl ingevuld zijn. Denk ook aan hoofdletters op de juiste plek. (Dus niet ‘school a’ als de school eigenlijk ‘school A’ heet).
    • Wanneer de school meerdere locaties in het schoolaccount op TestJeLeefstijl.nl heeft, moet voor iedere student de locatie in de studentimport ingevuld worden.
    • Controleer of het bestand opgeslagen is als ‘.csv-bestand’ (“gescheiden door lijstscheidingstekens”). Het is niet mogelijk om een ‘.xls-bestand’ te uploaden.
    • Meer weten over het importeren van studenten? Bekijk het filmpje ‘Studentgegevens importeren’ of lees de handleiding ‘Studentgegevens importeren’.
  • Een student kan niet inloggen
    • Controleer of er al een studentaccount voor de student in TestJeLeefstijl.nl is aangemaakt. De school- of locatiebeheerder kan de student, met het blanco student import bestand, via de beheeromgeving in het menu ‘Studenten’ toevoegen.
    • Controleer of de student zich met het juiste e-mailadres aanmeldt. Wij raden aan studenten met hun school e-emailadres te importeren.
    • Controleer of de student zich op de juiste wijze aanmeldt. Studenten loggen in op www.testjeleefstijl.nl en klikken op de knop ‘Inloggen’ of op knop ‘Doe de test’.

  • Een student of docent is zijn/haar wachtwoord vergeten
    • Een student of docent kan eenvoudig een nieuw wachtwoord aanvragen via de knop ‘Wachtwoord vergeten’ Vul bij het inlogscherm de gebruikersnaam (vaak e-mailadres) in en klik op ‘Enter’.
      Onder het wachtwoordvenster staat de knop ‘Wachtwoord vergeten’.
    • Een schoolbeheerder kan in de beheeromgeving via het menu ‘Accounts’ het wachtwoord van een docent handmatig aanpassen.
  • Docent Account aanmaken
    • Ga in de beheeromgeving naar ‘Accounts’ en klik op ‘Account toevoegen’ om een enkele docent handmatig toe te voegen.
    • Via de knop ‘Accounts importeren’ is het mogelijk om een groep docenten toegang te geven tot TestJeLeefstijl.nl. Let op: wanneer een docent wordt toegevoegd, ziet de docent hetzelfde als de student, namelijk de test. Om de docent toegang te geven tot de beheeromgeving moet deze nog worden toegevoegd bij ‘School’ of ‘Locaties’.
  • Verschil rollen: schoolbeheerder,  locatiebeheerder en een docent
    • Afhankelijk van de rol (schoolbeheerder, locatiebeheerder, docent of student) heeft de gebruiker andere rechten en mogelijkheden binnen TestJeLeefstijl.nl.
    • Een schoolbeheerder heeft het beheer over de hele school. In zijn beheeromgeving ziet hij álle locaties en álle studenten die daaraan gekoppeld zijn terug. De schoolbeheerder kan voor alle locaties studenten importeren en aangeven welke topics er verplicht, facultatief of uitgeschakeld (moeten) zijn.
    • Een locatiebeheerder heeft het beheer over één (of meerdere) locatie(s). In zijn beheeromgeving ziet hij alleen zijn eigen locatie(s) en studenten terug. Hij kan voor zijn eigen locatie(s) studenten importeren en aangeven welke topics er verplicht, facultatief of uitgeschakeld (moeten) zijn.
    • Een docent kan alle topics zien en maken. Zo heeft de docent inzage in de vragen die gesteld worden en kan daarmee bijvoorbeeld een les voorbereiden.
  • De gehoortest bij het topic Gehoor & Muziek werkt niet op de telefoon
    • Wanneer een student de topics op zijn/haar telefoon maakt, kan het voorkomen dat de gehoortest het niet doet. De student klikt op ‘Doe de Oorcheck’ maar er gebeurt vervolgens niets. Dit betekent dat de student bij de instellingen van zijn/haar telefoon ‘Blokkeer pop-ups’ aan heeft staan. Het deblokkeren van de pop-ups kan de student zelf aanpassen bij de instellingen van de webbrowser app (Safari, Chrome etc.)
  • Het duurt lang voordat een Schoolrapport of topicrapport geopend wordt
    • In de beheeromgeving onder het menu ‘Statistieken’ is het mogelijk om verschillende rapportages, waaronder een schoolrapport, te maken. Er wordt erg veel data verzameld in TestJeLeefstijl.nl.
      Het laden van de data duurt enige tijd (zie afbeelding).
    • Wanneer bovenstaande melding verdwijnt, verschijnt links onderin het beeldscherm de volgende melding:
    • Daarna wordt de download aangeboden in PDF formaat.
    • Controleer of de melding onderin het beeldscherm ook echt verschijnt. Wanneer dit niet het geval is, is de kans groot dat het rapport op de achtergrond niet geladen wordt. Gebeurt dit meerdere malen niet? Neem dan contact op met info@testjeleefstijl.nl
  • Aanmelden school voor nieuw schooljaar
    • Aan het eind van het schooljaar worden alle schoolaccounts binnen TestJeLeefstijl.nl automatisch op inactief gezet. NB: de schoolgegevens blijven behouden. Wanneer een schoolbeheerder in het nieuwe schooljaar voor het eerst inlogt, verschijnt een pop-up met de mogelijkheid om opnieuw deel te nemen aan TestJeLeefstijl.nl. Wanneer de school ervoor kiest opnieuw deel te nemen, wordt het schoolaccount geactiveerd en ontvangt de school een nieuwe verwerkersovereenkomst.  

Topics

  • Topics instellen en/of uitschakelen
    • Het instellen van topics is mogelijk op schoolniveau (de schoolbeheerder stelt topics  centraal in voor alle locaties) of op locatieniveau (locatiebeheerder stelt topics in voor een specifieke locatie).
    • Klik in de beheeromgeving op het menu ‘School’ om topics in te stellen voor alle locaties.
    • Klik in de beheeromgeving op het menu ‘Locatie’ en selecteer één van de locaties om stel de topics in voor die specifieke locatie.
    • Bij het instellen van een topic zijn er drie mogelijkheden: het topic kan ingesteld worden als verplicht of facultatief of het topic kan geheel uitgeschakeld worden.
  • Norm per topic
    • De norm is de gangbare maatstaf waaraan iets wordt vergeleken. In TestJeLeefstijl.nl worden de antwoorden van de student vergeleken met de norm van een bepaald topic. De norm en vragenlijsten per topic worden opgesteld door de diverse kenniscentra waar TestJeLeefstijl.nl mee samenwerkt.
    • Na afronden van het topic ziet de student het resultaat. Onder het tabblad ‘Norm’ ziet de student de geldende norm van het topic.
    • De normen van alle topics zijn te vinden op http://www.testjeleefstijl.nl. Scrol naar beneden en klik op één van de 15 topics en klik op het tabblad ‘Norm’. 
  • Achterhalen of een student een topic heeft afgerond
    • Van iedere student is zichtbaar of een student ‘nog geen topics’, ‘één of meer topics’ of ‘alle topics’ heeft gemaakt. Deze status te vinden op de beheeromgeving onder het menu ‘Studenten’.
  • Feedback geven over een topic en het gebruik van TestJeLeefstijl.nl
    • Een student of docent kan tijdens het maken van het topic direct feedback geven over het topic door op het ‘Vlaggetje’ links onder in beeld te klikken.

Inzage testresultaten

  • Inzage testresultaten student door school
    • Van studenten is het volgende zichtbaar:
      • status student actief of inactief
      • inzage of een student ‘nog geen topics’, ‘één of meer topics’ of ‘alle topics’ heeft gemaakt.
    • Het is niet mogelijk om de antwoorden van een student in te zien. Dit mag niet van de AVG-wetgeving rond privacy. Bekijk ons privacy statement voor meer informatie over dit onderwerp: https://www.testjeleefstijl.nl/privacy/
  • Bekijken van eigen antwoorden door de student na afronden van een topic
    • Na het afronden van een topic kan de student een PDF-bestand downloaden met de gegeven antwoorden, de resultaten en eventuele acties voor de student. In verband met de AVG-wetgeving rond privacy, is dit de enige manier waarop een student op een later moment zijn/haar antwoorden kan raadplegen.
    • Leg deze werkwijze voor het maken van het topic aan de student uit en adviseer het PDF-bestand te downloaden en op te slaan op de telefoon of laptop.

Gebruik TestJeLeefstijl.nl

  • Advies en mogelijkheden bij implementatie van TestJeLeefstijl.nl
  • Kosten van het gebruik van TestJeLeefstijl.nl
    • Het gebruik van TestJeLeefstijl.nl is voor mbo scholen kosteloos.
  • Privacy studenten in TestJeLeefstijl.nl
    • In het kader van de AVG-wetgeving rond privacy, zijn de gegevens van TestJeLeefstijl.nl niet herleidbaar naar individuele personen. Docenten of anderen weten dus nooit welke antwoorden studenten geven op vragen.
    • Bekijk ons privacy statement voor meer informatie over dit onderwerp: https://www.testjeleefstijl.nl/privacy/
  • Aanbevolen browser
    • Om optimaal gebruik te maken van de website, adviseren we het gebruik van Google Chrome. Deze browser wordt regelmatig bijgewerkt om mee te gaan met de nieuwste mogelijkheden. Bij het gebruik van een andere browser, is het mogelijk dat sommige functies niet goed werken of anders worden weergegeven.