FAQ – Meest gestelde vragen

• Gebruik altijd het studentenimportbestand (Excel bestand) om studentgegevens te importeren. Het studentenimportbestand vind je in de beheeromgeving in het menu ‘Studenten importeren’.
  
• Op het tweede tabblad van het studentenimportbestand staan tips en adviezen voor een succesvolle import.

• Controleer of het studentaccount in TestJeLeefstijl.nl bestaat. De instellings- of locatiecoördinator kan de student, met behulp van het studentenimportbestand, in de beheeromgeving (via het menu ‘studenten importeren’) toevoegen.
  
• Controleer of de student zich met het juiste e-mailadres aanmeldt. Studentaccounts worden aangemaakt met het school e-mailadres van de student.
  
• Controleer of de student zich op de juiste wijze aanmeldt. Studenten loggen in op www.testjeleeftijl.nl en klikken op de knop ‘inloggen’ of op de knop ‘doe de test’.
  

• Ben je je wachtwoord vergeten? Ga dan naar www.testjeleefstijl.nl en klik op ‘Inloggen’. Selecteer vervolgens ‘Wachtwoord vergeten’ en volg de stappen om je wachtwoord opnieuw in te stellen.

• Ga naar Beheer > Gebruikers en klik op Gebruiker toevoegen. Vul de gegevens van de gebruiker in, kies de juiste rol en sla de gebruiker op. De gebruiker ontvangt vervolgens automatisch een activatiemail.
  
• Meerdere gebruikers toevoegen?
  Wil je meerdere gebruikers tegelijk toevoegen? Klik dan op Gebruikers importeren en upload een importbestand. Na een succesvolle import ontvangen de gebruikers automatisch een activatiemail. Geïmporteerde gebruikers krijgen standaard de rol Docent. Indien nodig kun je daarna per gebruiker de rol of gekoppelde locatie aanpassen.

Binnen TestJeLeefstijl bepaalt de gebruikersrol welke onderdelen van de beheeromgeving en statistiekomgeving toegankelijk zijn. Gebruikers krijgen alleen toegang tot de functionaliteiten die nodig zijn voor hun rol. De rollen zijn hiërarchisch opgebouwd. Hogere rollen erven de rechten van onderliggende rollen.

Instellingscoördinator

De instellingscoördinator is verantwoordelijk voor het operationele beheer van TestJeLeefstijl binnen de gehele instelling.

Een instellingscoördinator kan:

• de startpagina van de statistieken bekijken;
• verdiepende statistieken en pdf-rapporten bekijken;
• geaggregeerde data exporteren;
• de studentvoortgang inzien;
• topics bekijken en doorlopen;
• gebruikers en studenten beheren;
• studenten importeren;
• dagelijkse beheerhandelingen uitvoeren voor de gehele instelling;
• statistieken bekijken voor alle locaties van de instelling, zowel gezamenlijk als per afzonderlijke locatie.

Locatiecoördinator

De locatiecoördinator is verantwoordelijk voor het operationele beheer van één of meerdere toegewezen locaties binnen een instelling.

Een locatiecoördinator kan:

• de startpagina van de statistieken bekijken;
• verdiepende statistieken en pdf-rapporten bekijken;
• geaggregeerde data exporteren;
• de studentvoortgang inzien;
• topics bekijken en doorlopen;
• gebruikers en studenten beheren;
• studenten importeren;
• dagelijkse beheerhandelingen uitvoeren voor de toegewezen locatie of locaties;
• statistieken bekijken voor de toegewezen locatie of locaties.

Een locatiecoördinator heeft geen toegang tot gegevens van andere locaties.

Docent+

De rol Docent+ is bedoeld voor docenten die naast de startpagina van de statistieken ook toegang nodig hebben tot verdiepende statistieken en rapportages.

Een docent+ kan:

• de startpagina van de statistieken bekijken;
• verdiepende statistieken en pdf-rapporten bekijken;
• de studentvoortgang inzien;
• topics bekijken en doorlopen.

Een docent+ heeft toegang tot één of meerdere locaties binnen één instelling. Een docent+ kan geen geaggregeerde data exporteren en heeft geen operationele of functionele beheerrechten.

Docent

De rol Docent is bedoeld voor gebruikers die studenten begeleiden bij het gebruik van TestJeLeefstijl.

Een docent kan:

• de startpagina van de statistieken bekijken;
• de studentvoortgang inzien;
• topics bekijken en doorlopen;
• topics gebruiken ter voorbereiding op lessen, coaching of studieloopbaanbegeleiding.

Een docent heeft toegang tot één of meerdere locaties binnen één instelling. Een docent heeft geen toegang tot verdiepende statistieken, pdf-rapporten, geaggregeerde data-exporten of beheerfuncties.

Student

Een student gebruikt TestJeLeefstijl om inzicht te krijgen in de eigen leefstijl en het eigen welzijn.

Een student kan:

• de door de instelling beschikbaar gestelde topics invullen;
• persoonlijke feedback, tips en adviezen ontvangen;
• de eigen resultaten en adviezen downloaden als pdf.

Een student heeft uitsluitend toegang tot de eigen gegevens en resultaten.

• In TestJeLeefstijl kun je zelf bepalen welke topics beschikbaar zijn voor studenten. Deze topics kunnen centraal voor alle locaties of specifiek per locatie worden ingesteld en beheerd.
  
• Opties bij het instellen van topics:
  • je kunt een topic instellen als verplicht
  • je kunt een topics instellen als facultatief
  • je kunt een topic volledig uitschakelen
    
• Instellingsniveau: de de instellingscoördinator stelt topics centraal in voor alle locaties via Beheer -> Instelling -> Topicinstellingen
• Locatieniveau: de locatiecoördinator stelt topics in voor een specifieke locatie via
  Beheer -> Mijn locaties -> Topicinstellingen
  
  Wanneer op instellingsniveau een bepaald topic is uitgeschakeld, kan de locatiecoördinator deze niet voor zijn/haar locatie inschakelen.

• De richtlijn is de norm waarmee de antwoorden van de student worden vergeleken. De norm en topic vragen worden opgesteld door de kenniscentra die samenwerken met TestJeLeefstijl.
  
• Na het afronden van een topic kan de student het resultaat bekijken. Onder het tabblad ‘Richtlijnen’ vindt de student de geldende richtlijnen voor dat topic.
  
• De richtlijnen voor alle topics zijn te vinden op www.testjeleefstijl.nl. Scrol naar beneden, klik op één van de 16 topic tegels en bekijk de norm onder het tabblad ‘Richtlijnen’

• Je kunt in de beheeromgeving zien of een student nog geen topics, één of meerdere topics of alle topics heeft afgerond. Deze informatie vind je bij Studentenvoortgang.

• Voor elke student is de volgende informatie zichtbaar:
  • status student actief of inactief
  • of de student ‘geen topics’, ‘één of meer topics’ of ‘alle topics’ heeft afgerond
    
• Het is niet mogelijk om te zien welke topics en hoeveel topics een student heeft afgerond.
  
• Het is niet mogelijk om de individuele antwoorden van een student in te zien, dit is in overeenstemming met de AVG-wetgeving rondom privacy. Voor meer informatie kun je ons privacy statement raadplegen: Privacy Statement

• Na het afronden van een topic kan de student een PDF downloaden met de gegeven antwoorden, resultaten, gepersonaliseerde adviezen en eventuele acties.
  
• Vanwege de AVG is dit de enige manier waarop een student zijn/haar antwoorden later kan terugzien.
  
• Adviseer de student daarom om het PDF-bestand direct na afronding van het topic te downloaden en op te slaan op hun telefoon, laptop of een andere veilige locatie.
  
• Let op: het PDF-bestand kan alleen op het moment van afronden worden gedownload. achteraf is dit niet meer mogelijk.

• Als de gehoortest niet start nadat je op ‘Doe de Oorcheck’ hebt geklikt, komt dit waarschijnlijk doordat pop-ups worden geblokkeerd op je telefoon. Schakel de pop-upblokkering uit in de instellingen van je browser, bijvoorbeeld Safari, Chrome, Edge of Samsung Internet, en probeer het opnieuw.

• Het team van TestJeLeefstijl.nl adviseert je graag over de mogelijkheden van het gebruik van TestJeLeefstijl en ondersteunt bij de implementatie op school. Heb je vragen over hoe TestJeLeefstijl op jouw school ingezet kan worden?
  
  Stuur dan een e-mail naar testjeleefstijl@mboraad.nl

• Het gebruik van TestJeLeefstijl is voor bekostigde mbo-scholen kosteloos.

• In overeenstemming met de AVG-wetgeving zijn de gegevens in TestJeLeefstijl.nl niet herleidbaar naar individuele personen. Docenten of andere gebruikers kunnen nooit zien welke antwoorden studenten hebben gegeven.
  
• Voor meer informatie kun je ons privacy statement raadplegen: Privacy Statement.

• Voor de beste gebruikerservaring raden wij een recente versie van Google Chrome of Microsoft Edge aan. Bij het gebruik van andere browsers kunnen sommige functies mogelijk anders worden weergegeven of minder goed werken.

• heel eenvoudig! Stuur een mailtje met je vraag of verzoek naar: testjeleefstijl@mboraad.nl en we helpen je graag verder.